Kaufpreis fällig, Bank noch nicht bereit? Ich prüfe vor dem Hauskauf beide Unterlagenlisten
Der notarielle Kaufvertrag ist unterschrieben und die Finanzierung steht. Damit wäre für mich noch nicht jede Aufgabe bis zur Kaufpreiszahlung erledigt. Ich bin Alex und würde früh prüfen, ob auch die Bankunterlagen vollständig sind, sobald die notarielle Fälligkeitsmitteilung eintrifft.
Mein entscheidender Unterschied lautet: Die Fälligkeit des Kaufpreises und die Auszahlungsbereitschaft des Darlehens gehören zwar zusammen, beruhen aber nicht auf derselben Prüfung. Genau diese Schnittstelle möchte ich vor einem engen Zahlungstermin sauber vorbereiten.
Ich würde zwei Listen nebeneinanderlegen
Auf der ersten Liste stehen die Voraussetzungen aus dem Kaufvertrag. Die notarielle Abwicklung dient unter anderem dazu, den vorgesehenen Eigentumserwerb ausreichend abzusichern. Dazu können Genehmigungen, Vormerkung und Unterlagen zur Lastenfreistellung gehören. Welche Voraussetzungen im konkreten Vertrag gelten, kläre ich mit dem Notariat.
Die zweite Liste kommt aus dem Darlehensvertrag. Darin stehen die Bedingungen, die vor der Auszahlung erfüllt sein müssen. Eine Bank kann weitere Unterlagen oder Erklärungen benötigen. Ich würde diese Anforderungen nicht erst suchen, wenn der Kaufpreis bereits innerhalb der vereinbarten Frist bezahlt werden soll.
Eine Liste ersetzt die andere nicht
Die ING erläutert beispielsweise ausdrücklich, dass nach der Fälligkeitsmitteilung auch alle weiteren Auszahlungsvoraussetzungen erfüllt sein müssen. Das würde ich als Hinweis auf den Ablauf dieser Bank verstehen. Für meine Finanzierung zählt aber der eigene Vertrag und die aktuelle Rückmeldung meines Finanzierungspartners.
Mein Unterlagenstatus hätte mehr als ein Häkchen
Ich würde zwischen „angefordert“, „eingereicht“ und „geprüft“ unterscheiden. Ein hochgeladenes Dokument ist zunächst eingereicht. Ob es vollständig und ausreichend ist, sollte sich aus der Rückmeldung der zuständigen Stelle ergeben. So vermeide ich, dass meine eigene Tabelle weiter ist als die tatsächliche Prüfung.
Daneben notiere ich den Ansprechpartner und den nächsten offenen Schritt. Wenn beispielsweise eine Ergänzung aus dem Notariat benötigt wird, möchte ich nicht erst mehrere allgemeine Postfächer anschreiben. Eine konkrete Frage zu einem bezeichneten Dokument lässt sich gezielter bearbeiten.
Die Zahlungstermine würde ich gemeinsam betrachten
In meinen Kalender kämen die vertragliche Zahlungsregel, die erforderliche Übermittlung der Fälligkeitsmitteilung und der bestätigte Auszahlungsablauf der Bank. Eigene Mittel müssen ebenfalls rechtzeitig verfügbar sein. Einen unverbindlichen Wunschtermin würde ich nicht als bereits zugesagte Auszahlung behandeln.
Wird eine Verzögerung erkennbar, würde ich Bank und Notariat frühzeitig mit den konkreten Daten ansprechen. Wie damit vertraglich umzugehen ist, kann ich nicht selbst durch eine geänderte Kalendernotiz festlegen. Eine feste Bearbeitungszeit für jede Bank und jeden Kauf würde ich ebenfalls nicht versprechen.
Vorzeitig zahlen wäre für mich keine organisatorische Abkürzung
Die notarielle Fälligkeitsprüfung schützt vor ungesicherten Vorleistungen. Ich würde deshalb nicht einfach früher überweisen, um eine bevorstehende Reise oder einen engen Übergabetermin zu umgehen. Abweichende Wünsche gehören vorab mit dem Notariat geklärt und in den konkreten Vertragsablauf eingeordnet.
Vor dem Notartermin beginnt schon die Vorbereitung
Zur ersten Finanzierungsprüfung passt mein Beitrag über eine Finanzierungsbestätigung mit Vorbehalt. Eine solche Bestätigung, der fertige Kreditvertrag und die spätere Auszahlung sind verschiedene Schritte. Ich würde sie in meinen Unterlagen auch entsprechend benennen.
Mein nächster Schritt wäre eine kurze Abstimmung mit der Bank: Welche Auszahlungsvoraussetzungen sind bereits geprüft, welche noch offen und wer liefert die fehlenden Nachweise? Diese Übersicht würde ich mit dem notariellen Zeitplan zusammenführen. Dann kann ich den Kaufpreis nicht nur rechnerisch finanzieren, sondern auch seine rechtzeitige Zahlung konkret vorbereiten.